Дебиторской называют задолженность, возникшую перед компанией у третьих лиц. Как правило, должниками выступают контрагенты по договорам, где одна сторона исполнила обязательства в полном объеме, а вторая нарушила сроки или порядок. Стоит отметить, что «дебиторкой» может быть не только денежная сумма. Иногда она отражается в виде работ, услуг и отдельных видов товаров. При этом порядок взыскания дебиторской задолженности единый для всех ситуаций, которые только могут возникнуть в бизнесе. Подробнее об этой процедуре поговорим в статье.
Какие документы нужны для разрешения спора по взысканию задолженности?
Любое важное дело требует внимательности, скрупулезности и времени, поскольку работать предстоит, в первую очередь, с бумагами. Исключением не стало и взыскание задолженности с юридического лица. Чтобы инициировать данную процедуру, потребуется предварительно собрать целый пакет документов. Без него не удастся добиться правды, а процесс будет затянут, поскольку необходимые доказательства все равно придется собирать и предъявлять ответчику или суду.
Так, какие же документы требуются для разрешения спора по взысканию «дебиторки»:
- договор, по которому лицо не исполнило своих обязательств;
- платежки, иные документы, подтверждающие исполнение обязательств одной стороной и отказ от этого другой стороны;
- подтверждение оплаты судебных расходов;
- расчет задолженности с указанием периодов и конкретных сумм;
- выписки из реестра (в отношении обеих сторон, эти данные находятся в общем доступе на соответствующем ресурсе ФНС);
- свидетельство о регистрации фирмы или предпринимателя;
- решение или протокол органа управления о назначении единоличного исполнителя;
- доверенность представителя (если взыскатель действует через него, это может быть штатный или внешний юрист, а также любой работник предприятия, поскольку без доверенности вправе действовать только руководитель).
Все это нужно подготовить до того, как процесс взыскания будет запущен. Такие бумаги пригодятся на любой стадии, а потому к формированию пакета документов нужно отнестись ответственно. А за помощью в этом вопросе стоит обратиться к юристу, который точно знает, что нужно подготовить и где взять недостающее.
Основные этапы процедуры взыскания дебиторской задолженности
Суммы долга, подлежащие взысканию, могут быть разными. При заключении сделок между бизнесменами они нередко достигают нескольких миллионов, и, конечно же, каждому лицу хочется получить эти деньги, если по закону они принадлежат ему. Но независимо от размера задолженности обеим сторонам необходимо соблюсти установленную процедуру. Она включает в себя несколько этапов, от прохождения которых нельзя отказаться, чтобы не заполучить себе проблемы с законом.
Так, взыскание дебиторской задолженности происходит в такой последовательности:
- Подготовка доказательств. С этого момента начинается обязательный досудебный порядок урегулирования спора, предусмотренный законом. Здесь требуется собрать все перечисленные выше документы и иные бумаги, указывающие на наличие долга.
- Анализ финансового состояния недобросовестного контрагента. Чтобы требовать должника расплатиться по обязательствам, нужно быть уверенным в том, что у него есть такая возможность. Для этого стоит изучить информацию о его активах, позиции на рынке и динамике деятельности в текущий момент. Также не будет лишним узнать о проблемах внутри фирмы-должника, на что в дальнейшем удастся «надавить».
- Устные переговоры. Они должны проходить без угроз, психологического и физического давления. Если стороны заключали контракт, между ними уже есть взаимосвязь, а потому представляется возможным побеседовать в спокойной обстановке. На этом этапе следует выяснить, в чем причина образования задолженности, какие планы на ее погашение, возможно ли применение отсрочки или рассрочки, погашения долга в натуре. Вполне возможно, что именно здесь удастся достигнуть консенсуса, и это обязательно нужно закрепить на бумаге.
- Письменная претензия. На данном этапе досудебный порядок заканчивается. Претензия направляется в том случае, если переговоры не дали результатов. Поэтому все свои требования нужно изложить в письменной форме и официально направить должнику.
- Составление искового заявления. Оно является первым шагом следующего крупного этапа – судебного разбирательства. Приступать к составлению иска можно при условии, что срок ответа на претензию истек, но должник не принял никаких действий по удовлетворению требований взыскателя. В заявлении нужно расписать обстоятельства дела, суммы, реквизиты контрактов, даты и прочие важные данные.
- Судебное разбирательство. После принятия иска к рассмотрению суд назначает заседание. На него приглашаются обе стороны с представителями (если они имеются), где истцу и ответчику предстоит участвовать в прениях и доказывать свою точку зрения.
- Принудительное взыскание. Если после вынесения решения суда должник все еще отказывается от погашения долга, нужно принимать более серьезные меры. Для этого следует получить исполнительные документ и направить его для принудительного исполнения в ФССП. После приставы начнут действовать самостоятельно (арестуют счет и заберут деньги с него, изымут имущество и продадут его на торгах и т.д.), но их работу тоже стоит контролировать. Взыскатель вправе знакомиться с материалами исполнительного производства, подавать заявления и предоставлять органам принудительного взыскания информацию о должнике, которая им еще не известна, но обязательно поможет в погашении долга.
В процессе взыскания долга любому предприятию понадобится юрист. Это может быть штатный работник, но его квалификации зачастую недостаточно для достижения нужного результата. Поэтому лучше всего сразу обратиться к внешнему специалисту. Он окажет услуги по взысканию, которые непременно дадут эффект и принесут пользу предпринимателю, желающему избавиться от «дебиторки».
Что может юрист по взысканию долгов:
- проконсультировать по сопутствующим вопросам и предостеречь от ошибочных действий на предстоящих этапах взыскания, которые могут повлечь негативные последствия;
- собрать пакет документов, в том числе, сделать запросы в различные органы для их получения;
- составить и направить претензию самому должнику, а затем и исковое заявление в суд;
- выступить с речью в суде и предъявить доказательства;
- проконтролировать ход исполнения решения суда (независимо от того, будет должник выплачивать долг добровольно или принудительно);
- обжаловать судебный акт, если он не устроит истца.
Перечень услуг специалиста может быть расширен в зависимости от конкретной ситуации. В любом случае взаимодействие с юристом начинается с консультации, где он должен понять общую картину и определить дальнейшие действия. Задача клиента в данном случае – предоставить представителю нужную информацию в полном объеме, ничего не скрывая и не опасаясь разглашения сведений. Только при наличии этих условий юрист сможет отстоять права и интересы своего подопечного.
Получить обратно свои деньги не так легко, как кажется на первый взгляд. Даже если нарушения со стороны должника очевидны и наличие «дебиторки» подтверждено документально, взыскателю все равно придется приложить усилия, чтобы разрешить ситуацию. В помощь здесь станет юрист по взысканию долгов. Он знает, что нужно сделать в первую очередь и как построить дальнейшую работу, достигнув главной цели – принести пользу своему клиенту.
